MISE A JOUR DU SITE

Comment faire pour les pages à mettre à jour par : Maire-Clause MOREAU

Comment faire pour les pages à mettre à jour par : Chistian GUILLAUD

Comment faire pour les pages à mettre à jour par : Jose VIE

Cette page n'est visible que pour les personnes qui ont la qualité d'administrateur. C'est pourquoi lorsque vous avez la qualité d'internaute, vous ne pouvez y accéder.

Pour mettre à jour le site UFOLEP Foot7, il n'y a pas besoin de logiciels particuliers. Une connexion internet suffit. Un logiciel du type OpenOffice ou NeoOffice est utile pour faire certains travaux. Ils facilitent la mise en page, les mises en forme des caractères? le surlignage, etc.

Bien entendu ce logiciel permet aussi de faire des PDF-s qui sont mis en ligne ensuite.

La page contient la façon de faire la mise à jour et l'évolution du site UFOLEP89-Foot7.

Elle est sur le site pour permettre d'avoir le "comment faire" en tous lieux. Il faut pour tenir le site correctement respecter certaines règles. Il est possible sans le vouloir que ces règles ne soit pas observées à chaque évolution ou mise à jour du site. C'est pourquoi il est intéressant de faire une fois par trimestre un tour des pages pour débusquer les informations mobiles en doubles.

 

REGLES DE BASE DE LA MISE A JOUR

A) Une information fixe est une information qui peut être mise sur plusieurs pages. Ces informations fixes sont pour votre site.

1 - Les postes de la Commission,

2 - Le nom des personnes,

3 - Le nom des équipes,

4 - Le nom des évènements et manifestations,

5 - Un document PDF DEFINITIF (classement,...) mis en ligne.

B) Une information mobile est une information qui peut faire évoluer les qualités d'un nom, d'un poste, d'une équipe, un document.

Souvent les informations mobiles sont :

- Adresses,

- Information de contacts électroniques (téléphone, internet, portable, etc.),

- Le règlement,

- Un document PDF NON DEFINITIF (réglement,...).

Il est intéressant de centraliser ces informations mobiles sur une ou deux pages et de faire un lien vers ces informations. Avec une manipulation supplémentaire l'internaute à une information valable. Et au moment ou une variable mobile est modifiée, vous ne devez pas regarder l'ensemble des pages du site pour être assuré que la modification est total.

ORGANISATION POUR LA MISE A JOUR DU SITE

 

MODIFICATION DU REGLEMENT

Le règlement est de par sa qualité évolutif. Son évolution est annuelle. Il est présent sur le site en un seul endroit sous trois formes. 

a) La forme "Page", qui est consultable en ligne par les internautes,

b) La forme "PDF Page", qui permet de télécharger le document pour le consulter en PDF,

c) La forme "PDF Livret", qui permet à chacun d'emmener le réglement avec lui pendant une rencontre. Imprimer il est de format A4.

Lors d'une lise à jour du règlement, il faut.

a) Modifier le document sur le traitement de texte,

b) Modifier le document page internet par des copier-coller, à partir du document texte (l'utilisation de couleur est important.

c) Créer le document "PDF Page" de consultation à partir du fichier Traitement de texte.

d) Créer le document "PDF Livret" à partir du "PDF- Page".

e) IMPORTANT : Faire contrôler par un autre administrateur que les trois documents sont identiques.

Souvent on contrôle un document dés sa modification. Le cerveau contient toujours les informations qu'il a vu et vous voyez ces informations alors qu'elles ne sont pas là. Cette façon de faire est une économie de la part du cerveau. Au lieu de traduire les informations de vue, il sait ce qu'il doit voir et envoi l'information "c'est là, c'est bon", sans avoir contrôlé l'information visuelle.

Dés le retour du contrôle et des modifications faites par les contrôleurs. Ils constatent l'erreur, donc ils modifient.

f) Télécharger le "PDF Page", changer l'information de mis à jour,

g) Télécharger le "PDF Livret", changer l'information de mis à jour,

h) Remplacer le HTML de "Page" par le nouvelle source HTML obtenue,

i) Contrôler le fonctionnement des PDF et des liens de "Page".

Il est important de prendre le temps de faire ceci. Il est toujours désagréable de reprendre des modifications suite à une information d'erreur. Plus grave pour un règlement qu'une information sur un type de document soit différente que sur un autre.